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投标书如何制作?——专业投标文件代写公司为您解答

发布时间:2019-08-23

来源:诣中咨询

浏览次数:175

三、投标书制作
       1、投标价格确认:仔细阅读招标文件提取相关信息填写“报价一览表”,交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
       2、资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。如对方快递资料,需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号,进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件,应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的,需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改,务必做到前后一致(原则上修改前后要征得公司同意和认可)。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。
       资质文件分为:投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物证明文件。
       投标人资质文件一般包括但不限于:
              投标人营业执照副本
              投标人相关行业的资质证明文件
              投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)
              投标人近期纳税证明
              投标人近期社会保险缴纳证明
              投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件
              项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明
       产品供应商(如有)资质文件包括但不限于:
              针对投标项目的产品授权书(如供应商为经销商,需出具产品生产商或总代理出具的经销授权)
              供应商营业执照副本
              供应商相关行业的资质证明文件
              供应商获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升供应商形象的相关文件
注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。
       3、投标书格式文件的填写:按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查。
       价格文件的填写:注意价格大、小写、单价、总价、总计是否一致。
       资格文件的填写:注意语句描述是否通顺、是否有错别字以及标点符号。
       商务和技术偏离表的填写:应对招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应,主标设备勿出现负偏离。陪标设备勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准,粗略计算得分,不得出现陪标得分高于主标得分。  
       4、投标书的初步整理:将前3项内所有格式文件与资质文件编排制一起。进行目录的初步编排,并检查主标与陪标文件勿出现交叉及雷同现象。
注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。

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